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县档案局指导我院档案工作

时间:2014-11-20 10:52:47 来源:   作者:两当检察  点击数:

11月20日,在省档案局、省检察院办公室考核验收前,两当县检察院邀请县档案局副局长王小滨一行三人对我院开展档案管理工作创建晋升省特级档案室情况进行现场检查指导。

2010年底,我院档案室通过了省一级档案室的达标验收,成为两当县目前唯一省一级档案管理单位。按上级院要求,今年三月,我院成立了档案管理工作领导小组,对档案工作提出了科学化、规范化、标准化的要求,全力争创省特级档案室。

2014年,针对档案用房同层不足的现状,院里重新规划了档案工作区域,出资万余元,对档案库房和阅档室进行了搬迁;新建了档案办公室、院史荣誉陈列室,使用面积达到了81.2平方米,实现了档案管理升级的“四室”齐全。

今年,我院使用省院开发的档案软件对档案进行了标准化整理,建立了档案目录数据库,对2000年至2013年的文书档案、诉讼档案进行了数字化扫描,录入1351条,并对2000年以前的文书档案永久卷进行了扫描,录入79条,并全部备份脱机保存一式三份。档案管理初步实现了计算机管理和检索。

今年,我院还增加了照片和脱机备份材料光盘档案,从市档案局购买了会计档案盒,规范了不合规定的装具,利用档案资料,及时编写了本院《组织沿革》、《大事记》、《制度汇编》、《全宗介绍》、《历任领导名录》、《档案利用效益事例》、《检察工作论文集》、《人代会检察工作报告》、《人大执法检查工作报告》等十余种有参考价值的编研资料。档案库房新增防盗门、监控设施、防高温空调。院史荣誉室收藏证书20个、奖杯4个、奖牌23个,反映检察机关发展历程的实物28件。

经过不懈的努力,我院档案管理工作在设备配置、档案保护条件、信息化建设、基础业务、开发利用、查档服务、履行职责的软件、硬件方面上了一个新台阶。

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